近年來,安徽省合肥市疾病預(yù)防控制中心(簡稱合肥市疾控中心)力圖以“6S”精益管理為抓手,在夯實(shí)預(yù)防接種基礎(chǔ)管理工作的同時(shí),加強(qiáng)信息化建設(shè),提升預(yù)防接種門診管理水平,拓寬宣傳渠道,提升百姓的信任度與獲得感,打造預(yù)防接種服務(wù)“新名片”。
“6S”精益管理 行與質(zhì)的統(tǒng)一
“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全,這就是6S精益管理所包含的基本內(nèi)容。”合肥市疾控中心主任丁曉芹指著《合肥市預(yù)防接種門診6S管理手冊(cè)》說,“6S理念”源自企業(yè)管理,2019年4月,合肥市疾控中心首次將其引入全市預(yù)防接種門診,并設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用于南崗、雙崗和淝河社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心等全市首批試點(diǎn)單位。
企業(yè)的管理理念如何應(yīng)用于預(yù)防接種門診?在合肥市某社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的預(yù)防接種門診,記者看到,預(yù)防接種門診環(huán)境整潔有序,寬敞明亮。候診、登記、接種、留觀區(qū)域標(biāo)識(shí)明確,物資、物品擺放按照使用頻次歸于收納箱,接種場所一塵不染,接種臺(tái)上下統(tǒng)一管理要求,醫(yī)用垃圾統(tǒng)一分類存放。冰箱門上張貼了疫苗索引目錄,冰箱疫苗按品名、效期遠(yuǎn)近分開碼放,一苗一處用標(biāo)簽標(biāo)注,近效期在外,遠(yuǎn)效期在里,拿放有序。一類疫苗與二類疫苗分冰箱存儲(chǔ),卡介苗存放在紅色專用盒子內(nèi)。日常程序化的工作統(tǒng)一制作了標(biāo)牌索引目錄和指示,電源線用線管或束線材料纏繞。
在推行“6S”精益管理過程中,合肥市疾控中心還及時(shí)督促預(yù)防接種門診用醫(yī)用冰箱替換老舊冰箱,及時(shí)報(bào)廢超使用期限冰箱。2019年新增醫(yī)用冰箱200臺(tái),79個(gè)門診新增了UPS(不間斷)電源,65個(gè)門診實(shí)行了冷鏈智能監(jiān)控以及手機(jī)短信報(bào)警功能;統(tǒng)一規(guī)范制作標(biāo)識(shí),落實(shí)疫苗近效期預(yù)警措施,定期檢定溫度計(jì)。目前,全市“6S”門診已經(jīng)驗(yàn)收74家,運(yùn)行效果良好,得到了群眾和基層工作人員的充分認(rèn)可。
外化于行,內(nèi)化于質(zhì)。在丁曉芹看來,“6S”精益管理并非只是簡單地“打掃衛(wèi)生”,而是通過持續(xù)地清理清掃,整理整頓,培育職業(yè)素養(yǎng),建章立制,“不僅實(shí)現(xiàn)預(yù)防接種整個(gè)流程的質(zhì)量控制,消除各環(huán)節(jié)安全隱患,而且提高預(yù)防接種人員的歸屬感,還能樹立預(yù)防接種職業(yè)精神,培養(yǎng)接種人員安全意識(shí)。”丁曉芹說。
記者了解到,2019年底,合肥市疾控中心已經(jīng)在籌劃分別設(shè)立市級(jí)和縣級(jí)預(yù)防接種實(shí)訓(xùn)基地,將預(yù)防接種安全環(huán)節(jié)與“6S”精益管理工作相結(jié)合,打造標(biāo)準(zhǔn)化管理流程。實(shí)訓(xùn)基地建成后,全市所有的預(yù)防接種門診工作人員到實(shí)訓(xùn)基地開展至少10天以上的技能培訓(xùn)。“我們計(jì)劃用兩年的時(shí)間,完成預(yù)防接種門診全員技術(shù)操作能力的提升,全面鞏固預(yù)防接種工作質(zhì)量。”丁曉芹表示。
加大科普宣傳 實(shí)現(xiàn)“雙苗”齊抓
“大家好,我是合肥市疾控健康大使‘小吉’。”當(dāng)下,正值流感等呼吸道傳染病高發(fā)季,為創(chuàng)新健康知識(shí)傳播模式,提高百姓對(duì)全民健康生活方式行動(dòng)的認(rèn)識(shí),普及疾病防控知識(shí),合肥市疾控中心精心設(shè)計(jì)了動(dòng)漫形象大使“小吉”,并以其為人物主線陸續(xù)制作了23部健康教育宣傳片與4部公益廣告片,內(nèi)容涉及流感防控、疫苗接種、水痘防治、糖尿病防治、艾滋病防治、控?zé)焼栴}、預(yù)防中暑、三減三健等,在全市各學(xué)校、基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)和疾控機(jī)構(gòu)、社居委、大型餐廳等場所循環(huán)播放。同時(shí),在合肥地鐵、合肥電視臺(tái)、市客運(yùn)中心、移動(dòng)公交電視等媒體定期播放,受眾人群達(dá)百萬人,極大地提高了健康知識(shí)宣傳效果。
“接種流感疫苗,無疑是預(yù)防流感的最佳措施。”丁曉芹說,但另一方面,提倡健康生活方式、養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣、流行季避免到人群密集場所、患病外出時(shí)佩戴口罩、輕癥居家休息等“社會(huì)疫苗”措施也同樣不容忽視。“事實(shí)上,這些‘社會(huì)疫苗’是我們防控疾病最經(jīng)濟(jì)、最根本也是最有效的措施之一。因此,防控流感,要生物疫苗和‘社會(huì)疫苗’齊抓。”
為促進(jìn)居民健康素養(yǎng)的提升,該中心還積極組織專家開展健康巡講。10余名健康巡講專家,在社區(qū)、街道等開展以健康素養(yǎng)、合理膳食、口腔保健等為主題的巡講活動(dòng),每年覆蓋1000余人。
記者了解到,多年來,合肥市疾控中心通過普及兒童免疫,有效減少了麻疹、白喉、脊灰、結(jié)核、破傷風(fēng)等疾病的發(fā)病和死亡率;實(shí)現(xiàn)了無脊灰目標(biāo);無白喉病例報(bào)告;5歲以下兒童乙型肝炎、流腦、乙腦、新生兒破傷風(fēng)發(fā)病數(shù)處于歷史最低水平,麻疹疫情得到了有效控制。合肥市的疫苗接種率從1978年計(jì)劃免疫實(shí)施初期的70%左右,提升至當(dāng)前疫苗接種率達(dá) 90%以上的較高水平。
讓信息多跑路 百姓少跑腿
“方便百姓,惠及民生,是我們免疫接種的服務(wù)宗旨。”丁曉芹說,針對(duì)部分預(yù)防接種門診排長隊(duì)擁擠的現(xiàn)象,合肥市疾控中心積極推進(jìn)智慧門診、數(shù)字化門診建設(shè)以及免疫規(guī)劃精細(xì)化管理工作,推出受種者排隊(duì)取號(hào)、登記、接種、留觀全程數(shù)字化一條龍服務(wù)。
丁曉芹介紹,截至目前,合肥市共建成智慧預(yù)防接種門診39家,在城區(qū)覆蓋率達(dá)50%以上,不斷為百姓提供智能、便捷的預(yù)防接種服務(wù)。在合肥市婦幼保健院、濱湖醫(yī)院、市三院等多家醫(yī)療機(jī)構(gòu)產(chǎn)科實(shí)現(xiàn)預(yù)防接種信息化,擯棄了以往手工登記繁瑣、效率低下的情況,使得預(yù)防接種管理工作前移。
此外,新生入托入學(xué)時(shí),家長要為孩子準(zhǔn)備各種入學(xué)證明,其中查驗(yàn)預(yù)防接種證必不可少。為更好地做好便民服務(wù),提高新生入托入學(xué)查驗(yàn)預(yù)防接種證的辦事效率,實(shí)現(xiàn)群眾少跑路,合肥市疾控中心還開通了“網(wǎng)上自助查驗(yàn)預(yù)防接種證系統(tǒng)”,市民在家就可以自助查驗(yàn)和打印《合肥市兒童入托入學(xué)預(yù)防接種證查驗(yàn)結(jié)果》,不用專門跑到預(yù)防接種門診開具查驗(yàn)證明。
(本報(bào)記者 張磊 通訊員 邱向峰)